SAP S/4HANA is de volgende generatie ERP-oplossing van SAP, gebouwd op het in-memory HANA-databaseplatform. Voor organisaties die nu nog op SAP ECC draaien, betekent de overstap naar S/4HANA een fundamentele verandering in zowel technologie als bedrijfsprocessen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de migratie, de kosten en wat er verandert aan licenties en risico’s.
Wat zijn de grootste technische verschillen tussen SAP ECC en S/4HANA?
Het grootste technische verschil tussen SAP ECC en S/4HANA is de onderliggende database. Waar ECC op verschillende databases draait, is S/4HANA exclusief gebouwd op SAP HANA, een in-memory database die data razendsnel verwerkt. Dit maakt real-time analyses, vereenvoudigde datamodellen en een modernere gebruikersinterface mogelijk via SAP Fiori.
Naast de database zijn er ook structurele verschillen in hoe data wordt opgeslagen. In ECC bestaan er meerdere overlappende tabellen voor financiële data, zoals de combinatie van FI- en CO-modules. In S/4HANA is dit samengevoegd in het Universal Journal, waardoor rapportages sneller en consistenter zijn. Verder is de codebase sterk vereenvoudigd: veel redundante tabellen en transacties zijn verwijderd of samengevoegd.
Voor eindgebruikers is het verschil ook zichtbaar. De vertrouwde SAP GUI maakt steeds meer plaats voor SAP Fiori, een browser-gebaseerde interface die intuïtiever werkt op zowel desktop als mobiel. Dit vraagt om aanpassing van werkwijzen en training binnen de organisatie.
Welke migratiepaden zijn er van SAP ECC naar S/4HANA?
Er zijn drie migratiepaden van SAP ECC naar S/4HANA: een greenfield-implementatie (volledig nieuw opzetten), een brownfield-migratie (technische conversie van het bestaande systeem) en een selective data transition (hybride aanpak waarbij processen en data selectief worden overgezet). Welk pad het beste past, hangt af van de complexiteit van het huidige landschap en de gewenste mate van procesvernieuwing.
- Greenfield: Het systeem wordt volledig opnieuw ingericht. Dit biedt de meeste vrijheid om processen te moderniseren, maar vraagt ook de meeste tijd en investering.
- Brownfield: Het bestaande ECC-systeem wordt technisch geconverteerd naar S/4HANA. Maatwerk en historische data blijven grotendeels behouden, maar de kans op technische schuld neemt toe.
- Selective data transition: Een combinatie van beide. Organisaties kiezen welke data en processen ze meenemen en wat ze opnieuw inrichten. Dit pad vraagt goede voorbereiding, maar biedt veel flexibiliteit.
De keuze voor een migratiepad heeft directe gevolgen voor de doorlooptijd, de kosten en de impact op de organisatie. Een grondige analyse van het huidige systeemlandschap is dan ook een essentiële eerste stap.
Wat verandert er aan SAP-licenties bij de overstap naar S/4HANA?
Bij de overstap naar S/4HANA verandert het licentiemodel van SAP ingrijpend. SAP introduceert het zogenoemde RISE with SAP-model en werkt met een nieuw gebruikerstype: de SAP S/4HANA-gebruiker vervangt de traditionele named user-licenties uit ECC. Dit kan leiden tot aanzienlijke kostenstijgingen als de licentiestructuur vooraf niet goed wordt geanalyseerd.
Organisaties die overstappen, merken vaak dat hun bestaande ECC-licenties niet één-op-één overgaan naar S/4HANA. SAP hanteert conversieregels, maar die zijn complex en laten ruimte voor interpretatie. Zonder een onafhankelijke analyse loop je het risico te veel te betalen of een complianceprobleem te creëren. Een grondige softwarelicentie-analyse vooraf is dan ook geen luxe, maar een noodzaak.
Hoeveel kost een SAP S/4HANA-migratie gemiddeld?
Een SAP S/4HANA-migratie kost voor middelgrote tot grote organisaties gemiddeld tussen de 500.000 en meerdere miljoenen euro’s, afhankelijk van de gekozen migratiestrategie, de complexiteit van het bestaande landschap, de hoeveelheid maatwerk en de inzet van externe consultants. Er is geen standaardprijs: elk traject is uniek.
De totale kosten bestaan uit meerdere componenten:
- Licentiekosten voor S/4HANA (inclusief eventuele RISE with SAP-abonnementen)
- Implementatiekosten voor consultancy en projectmanagement
- Infrastructuurkosten, of het nu gaat om cloud of on-premise
- Interne personeelskosten en productiviteitsverlies tijdens de transitie
- Kosten voor training en change management
- Eventuele aanpassing of vervanging van maatwerk en koppelingen
Een veelgemaakte fout is dat organisaties de totale eigendomskosten (TCO) onderschatten doordat indirecte kosten buiten beeld blijven. Een realistische budgettering vraagt om een gedetailleerde scope-analyse vooraf.
Wanneer moet jouw organisatie uiterlijk migreren naar S/4HANA?
SAP heeft de officiële einddatum voor mainstream maintenance van SAP ECC vastgesteld op 2027, met de mogelijkheid voor extended maintenance tot 2030 tegen extra kosten. Dit betekent dat organisaties die na 2027 nog op ECC draaien, afhankelijk worden van dure verlengde ondersteuning zonder toegang tot nieuwe functionaliteit en beveiligingsupdates.
Gezien de gemiddelde doorlooptijd van een S/4HANA-migratie, die doorgaans anderhalf tot drie jaar bedraagt, is 2026 voor veel organisaties het moment om serieus te starten met de voorbereiding. Wie te lang wacht, loopt het risico in een krappe markt terecht te komen waar implementatiepartners en SAP-consultants schaars en duur zijn. Vroeg beginnen met de voorbereiding geeft de meeste onderhandelingsruimte en tijd om het traject zorgvuldig in te richten.
Hoe voorkom je onverwachte kosten en risico’s tijdens een S/4HANA-traject?
Onverwachte kosten en risico’s tijdens een S/4HANA-traject voorkom je door drie dingen goed te doen: een grondige voorbereiding, onafhankelijke contractbeoordeling en continue monitoring van scope en licenties gedurende het traject. De meeste kostenoverschrijdingen ontstaan door onderschatting van maatwerk, onduidelijke licentieafspraken en gebrekkig projecttoezicht.
Concrete maatregelen die organisaties kunnen nemen:
- Voer een onafhankelijke licentie-analyse uit voordat je met SAP onderhandelt
- Laat contracten beoordelen door een partij zonder belang bij de implementatie
- Breng maatwerk volledig in kaart en weeg af wat wordt omgebouwd of afgestoten
- Stel een duidelijke scopebeheersing in met escalatieprocedures
- Monitor cloudkosten actief als je kiest voor RISE with SAP of een cloudimplementatie
Juist bij cloudomgevingen die onderdeel zijn van een S/4HANA-traject, is actief kostenbeheer cruciaal. Clouduitgaven kunnen snel oplopen als er geen structurele monitoring plaatsvindt.
Hoe Thornstein Groep helpt bij jouw SAP S/4HANA-traject
Een SAP S/4HANA-migratie raakt aan licenties, contracten, cloudkosten en leveranciersrelaties tegelijk. Dat is precies het terrein waarop Thornstein Groep organisaties al bijna twee decennia ondersteunt. Wij bieden onafhankelijk advies zonder commercieel belang bij een specifieke implementatiepartner of technologie.
Wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen:
- Onafhankelijke analyse van je huidige SAP-licentieportfolio en de impact van de overstap naar S/4HANA
- Begeleiding bij contractonderhandelingen met SAP om de beste commerciële voorwaarden te realiseren
- FinOps-dienstverlening voor organisaties die kiezen voor RISE with SAP of een cloudimplementatie, zodat cloudkosten inzichtelijk en beheersbaar blijven
- Risicobeoordeling van complianceclaims die tijdens of na de migratie kunnen ontstaan
Wil je weten hoe jouw organisatie de overstap naar S/4HANA zo kostenefficiënt en risicoarm mogelijk maakt? Neem contact op met Thornstein Groep voor een vrijblijvend gesprek.
