Migreren naar SAP S/4HANA is de juiste beslissing wanneer je organisatie klaar is om verouderde ERP-processen te moderniseren, meer grip wil op realtime data en de overgang naar een toekomstbestendige IT-architectuur serieus neemt. De urgentie neemt toe nu SAP de mainstreamondersteuning voor ECC in 2027 beëindigt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen rondom SAP-migratie, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.
Wat zijn de belangrijkste redenen om te migreren naar SAP S/4HANA?
De belangrijkste redenen om te migreren naar SAP S/4HANA zijn het aflopen van SAP-ondersteuning voor oudere systemen, de behoefte aan realtime dataverwerking, vereenvoudigde bedrijfsprocessen en een betere basis voor cloudadoptie. Voor organisaties die nog op SAP ECC draaien, wordt de keuze steeds minder vrijblijvend.
SAP stopt de standaardondersteuning voor ECC uiterlijk in 2027. Daarna is uitgebreide ondersteuning alleen nog beschikbaar tegen aanzienlijke meerkosten. Dat maakt de businesscase voor migratie voor veel organisaties concreet en urgent.
Daarnaast biedt S/4HANA functionele voordelen die ECC simpelweg niet kan bieden:
- Realtime rapportage en analytics op basis van de in-memory HANA-database
- Vereenvoudigd datamodel met minder tabellen en snellere verwerking
- Betere integratie met cloudplatformen zoals Azure, AWS en Google Cloud
- Ingebouwde AI- en automatiseringsmogelijkheden via SAP Business Technology Platform
- Verbeterde gebruikerservaring via SAP Fiori
Voor organisaties die willen groeien, fusies plannen of hun digitale transformatie willen versnellen, biedt S/4HANA een stevige technologische basis.
Wanneer is migreren naar SAP S/4HANA nog niet de juiste keuze?
Migreren naar SAP S/4HANA is nog niet de juiste keuze wanneer je organisatie geen duidelijke businesscase heeft, de interne capaciteit ontbreekt voor een grootschalig transformatietraject of wanneer kritische bedrijfsprocessen nog niet rijp zijn voor standaardisatie. Een migratie zonder voorbereiding leidt tot hogere kosten en risico’s.
Concrete signalen dat de timing nog niet goed is:
- Je ERP-landschap is sterk gecustomized en de afhankelijkheden zijn onvoldoende in kaart gebracht
- Er loopt al een andere grote IT-transformatie die capaciteit en budget opslokt
- De organisatie heeft geen duidelijke eigenaar voor het migratietraject
- De huidige contracten en licenties zijn recent verlengd zonder rekening te houden met S/4HANA
Uitstel is soms verstandig, maar geen strategie op de lange termijn. Gebruik een eventuele wachttijd om je landschap op te schonen, onnodig maatwerk te reduceren en de juiste expertise aan boord te halen.
Wat is het verschil tussen een greenfield- en brownfield-migratie?
Bij een greenfield-migratie begin je volledig opnieuw met een schone SAP S/4HANA-implementatie, terwijl je bij een brownfield-migratie je bestaande SAP-systeem technisch converteert naar S/4HANA. Greenfield biedt meer vrijheid om processen te herontwerpen; brownfield is sneller en minder disruptief.
Greenfield: opnieuw beginnen
Een greenfield-aanpak is geschikt voor organisaties die hun bedrijfsprocessen grondig willen herzien en bereid zijn meer tijd en budget te investeren. Je implementeert S/4HANA als een nieuw systeem, wat betekent dat je historische data selectief moet migreren. Het voordeel is dat je maatwerk en technische schuld achter je laat.
Brownfield: bestaande omgeving converteren
Bij brownfield converteer je het bestaande SAP-systeem naar S/4HANA. Historische data blijft behouden en de migratie is doorgaans sneller te realiseren. Het nadeel is dat bestaand maatwerk en inefficiënte processen meeverhuizen. Dit vraagt om een kritische selectie van wat je wel en niet wilt meenemen.
De keuze tussen beide aanpakken hangt af van de mate van customisatie, de gewenste snelheid en de strategische ambitie van de organisatie.
Hoe beïnvloedt SAP S/4HANA de licentie- en contractkosten?
Een migratie naar SAP S/4HANA heeft directe impact op je licentiestructuur en contractkosten. SAP hanteert voor S/4HANA een ander licentiemodel dan voor ECC, gebaseerd op gebruikersrollen en modules. Dit kan zowel leiden tot kostenstijgingen als tot besparingsmogelijkheden, afhankelijk van hoe goed je je huidige gebruik in kaart hebt gebracht.
Veel organisaties ontdekken bij een migratietraject dat ze licenties bezitten die ze nauwelijks gebruiken, of dat hun huidige contracten niet aansluiten op de nieuwe licentiestructuur van S/4HANA. Dat maakt een grondige licentieanalyse voorafgaand aan de migratie essentieel.
Aandachtspunten rondom SAP-softwarelicenties:
- Controleer welke Named User-licenties je nodig hebt onder het nieuwe model
- Beoordeel of je Digital Access-licenties nodig zijn voor externe systemen die SAP aanroepen
- Onderhandel contractvoorwaarden opnieuw voordat je migreert, niet erna
- Houd rekening met aanvullende kosten voor de SAP HANA-database en cloudinfrastructuur
Welke stappen zijn nodig voor een succesvolle SAP S/4HANA-migratie?
Een succesvolle SAP S/4HANA-migratie vereist een gestructureerde aanpak met aandacht voor businesscase, technische voorbereiding, licentieoptimalisatie, projectorganisatie en change management. Overgeslagen stappen komen vrijwel altijd terug als knelpunten tijdens of na de migratie.
- Businesscase opstellen: Breng de kosten en baten in kaart, inclusief licentiekosten, implementatiekosten en verwachte efficiëntiewinsten.
- Landschapsanalyse uitvoeren: Inventariseer maatwerk, integraties en datakwaliteit in je huidige SAP-omgeving.
- Migratiestrategie kiezen: Bepaal of greenfield, brownfield of een hybride aanpak het beste past bij je situatie.
- Licenties en contracten herzien: Analyseer je huidige SAP-licentieportfolio en onderhandel contracten opnieuw waar nodig.
- Implementatiepartner selecteren: Kies een partner met aantoonbare S/4HANA-ervaring in jouw branche.
- Change management inrichten: Betrek eindgebruikers vroeg in het proces en investeer in training en communicatie.
- Testen en valideren: Plan voldoende tijd in voor regressietests, integratietests en gebruikersacceptatietests.
Hoe optimaliseer je cloudkosten na een SAP S/4HANA-migratie?
Na een SAP S/4HANA-migratie optimaliseer je cloudkosten door continu te monitoren welke resources je daadwerkelijk gebruikt, rightsizing toe te passen op je cloudinfrastructuur en gebruik te maken van reserveringen en kortingsmodellen van je cloudprovider. Zonder actief beheer groeien cloudkosten snel zonder dat de waarde evenredig meegroeit.
SAP S/4HANA in de cloud vraagt om een andere kostenbeheerstrategie dan een traditionele on-premise omgeving. Cloudkosten zijn variabel en transparant, maar dat betekent ook dat ze snel oplopen als je ze niet structureel bewaakt. FinOps biedt hiervoor een bewezen aanpak: door financiële verantwoordelijkheid te combineren met technische inzichten krijg je grip op wat je uitgeeft en waarom.
Praktische maatregelen voor cloudkostenoptimalisatie na migratie:
- Stel budgetten en alerts in per omgeving, team of kostenplaats
- Analyseer regelmatig idle en ondergebruikte resources
- Maak gebruik van reserved instances of savings plans voor voorspelbare workloads
- Optimaliseer de HANA-database-instellingen om geheugengebruik te beperken
- Evalueer maandelijks de kosten per SAP-module en pas capaciteit aan waar mogelijk
Hoe Thornstein Groep helpt bij SAP-migratie en kostenoptimalisatie
Een SAP S/4HANA-migratie raakt direct aan je licentieportfolio, contractstructuur en cloudkosten. Dat zijn precies de gebieden waar wij als onafhankelijk IT-sourcing adviseur het verschil maken. We helpen organisaties om de financiële en contractuele kant van een SAP-traject scherp te krijgen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Wat wij voor je doen:
- Onafhankelijke analyse van je huidige SAP-licentieportfolio en contractvoorwaarden
- Ondersteuning bij onderhandelingen met SAP over nieuwe licenties en migratievoorwaarden
- Identificatie van besparingsmogelijkheden vóór en na de migratie
- FinOps-begeleiding voor structureel beheer van cloudkosten na de overgang naar S/4HANA
- Risicobeoordeling op het gebied van compliance en Digital Access-licenties
Wil je weten wat een SAP S/4HANA-migratie betekent voor jouw licentiekosten en cloudbudget? Neem contact op met Thornstein Groep voor een vrijblijvend gesprek.
