SAP ECC en SAP S/4HANA zijn beide ERP-systemen van SAP, maar ze verschillen fundamenteel in architectuur, database en functionaliteit. SAP S/4HANA is de moderne opvolger van SAP ECC, gebouwd op de in-memory SAP HANA-database, waardoor het systeem aanzienlijk sneller en flexibeler is. Voor organisaties die nog op SAP ECC draaien, is een migratie geen optie maar een noodzaak. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen rondom deze overgang.
Wat zijn de belangrijkste technische verschillen tussen SAP ECC en SAP S/4HANA?
Het grootste technische verschil tussen SAP ECC en SAP S/4HANA is de onderliggende database. SAP ECC werkt met traditionele relationele databases zoals Oracle of Microsoft SQL Server, terwijl SAP S/4HANA uitsluitend draait op de SAP HANA in-memory database. Dit maakt SAP S/4HANA aanzienlijk sneller bij het verwerken van grote hoeveelheden data en real-time analyses.
Daarnaast heeft SAP S/4HANA een vereenvoudigd datamodel. Veel redundante tabellen uit SAP ECC zijn samengevoegd of verwijderd, wat zorgt voor minder complexiteit en snellere rapportages. Ook de gebruikersinterface is grondig vernieuwd: SAP S/4HANA werkt standaard met SAP Fiori, een moderne, intuïtieve interface die ook op mobiele apparaten goed functioneert.
Andere relevante technische verschillen zijn:
- Real-time verwerking: SAP S/4HANA verwerkt financiële en logistieke data direct, zonder batchverwerking
- Geïntegreerde analytics: rapportages draaien direct op de operationele database, zonder aparte datawarehouse-omgeving
- Vereenvoudigd datamodel: minder tabellen, snellere queries en eenvoudiger beheer
- Embedded AI en machine learning: SAP S/4HANA bevat ingebouwde intelligente functies die in SAP ECC niet beschikbaar zijn
Wanneer stopt SAP met de ondersteuning van SAP ECC?
SAP heeft de mainstream maintenance voor SAP ECC officieel verlengd tot en met 31 december 2027. Na die datum biedt SAP alleen nog beperkte optionele ondersteuning aan tegen extra kosten, de zogenaamde Extended Maintenance. Organisaties die na 2027 op SAP ECC blijven draaien, lopen risico op beveiligingsproblemen en missen nieuwe functionaliteiten.
De deadline van eind 2027 klinkt misschien nog ver weg, maar een migratie naar SAP S/4HANA is een complex en tijdrovend traject. Organisaties die nu nog niet zijn begonnen, doen er verstandig aan om op korte termijn actie te ondernemen om tijdig klaar te zijn.
Wat zijn de licentieverplichtingen bij een migratie naar SAP S/4HANA?
Bij een migratie naar SAP S/4HANA veranderen de licentievoorwaarden ingrijpend. SAP werkt met een nieuw licentiemodel genaamd SAP S/4HANA-licenties, waarbij de bestaande SAP ECC-licenties niet één-op-één worden meegenomen. Organisaties moeten hun huidige licentieportfolio zorgvuldig laten analyseren voordat ze migreren.
Een aantal zaken om rekening mee te houden:
- SAP hanteert voor S/4HANA een gebruiksgebaseerd licentiemodel dat verschilt van het klassieke named-user model in ECC
- Bestaande licenties kunnen soms worden omgezet, maar dit gaat doorgaans gepaard met aanvullende kosten
- SAP kan tijdens of na de migratie een licentieaudit uitvoeren, wat kan leiden tot onverwachte nabetalingen
- Add-on modules en third-party koppelingen vereisen mogelijk aparte licenties in de nieuwe omgeving
Een grondige licentieanalyse voorafgaand aan de migratie voorkomt verrassingen en biedt een stevige onderhandelingspositie richting SAP.
Hoe lang duurt een migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA?
Een migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA duurt gemiddeld tussen de 18 en 36 maanden, afhankelijk van de complexiteit van de bestaande omgeving, het aantal aanpassingen (customizations) en de gekozen migratiemethode. Eenvoudigere omgevingen kunnen sneller worden gemigreerd, maar grote organisaties met veel maatwerk moeten rekenen op een langere doorlooptijd.
De twee meest gebruikte migratiemethoden zijn:
- Greenfield implementatie: een volledig nieuwe implementatie van SAP S/4HANA, waarbij bestaande processen opnieuw worden ingericht. Dit biedt de meeste vrijheid maar vergt ook de meeste tijd en investering.
- Brownfield migratie (system conversion): het bestaande SAP ECC-systeem wordt omgezet naar SAP S/4HANA, waarbij historische data en configuraties worden meegenomen. Dit is doorgaans sneller, maar brengt ook de bestaande complexiteit mee.
Een derde optie is de hybride aanpak, ook wel Selective Data Transition genoemd, waarbij elementen van beide methoden worden gecombineerd. Welke methode het beste past, hangt af van de strategische doelstellingen en de staat van de huidige SAP-omgeving.
Wat kost een migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA?
De kosten van een migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA variëren sterk en zijn afhankelijk van de omvang van de organisatie, de complexiteit van de bestaande omgeving en de gekozen aanpak. Voor middelgrote organisaties lopen de totale migratiekosten al snel op tot meerdere honderdduizenden euro’s, terwijl grote ondernemingen met complexe landschappen in de miljoenen kunnen uitkomen.
De kosten bestaan doorgaans uit de volgende onderdelen:
- Licentiekosten: de aanschaf van nieuwe SAP S/4HANA-licenties en eventuele omzetkosten van bestaande licenties
- Implementatiekosten: consultancy, projectmanagement en technische implementatie
- Infrastructuurkosten: hardware, cloud-abonnementen of hosting
- Opleidingskosten: training van medewerkers voor de nieuwe omgeving en interface
- Beheer en onderhoud: doorlopende kosten na livegang
Door scherp te onderhandelen over licenties en contractvoorwaarden is er vaak meer ruimte voor kostenbesparing dan organisaties verwachten.
Welke SAP S/4HANA-deploymentoptie past het beste bij uw organisatie?
SAP S/4HANA is beschikbaar in drie deploymentopties: on-premise, cloud (SAP S/4HANA Cloud Public Edition) en een hybride variant. De beste keuze hangt af van de mate van maatwerk die uw organisatie nodig heeft, uw IT-strategie en uw voorkeur voor beheer en controle over de infrastructuur.
On-premise
Bij on-premise draait SAP S/4HANA op de eigen infrastructuur van de organisatie. Dit biedt maximale flexibiliteit en controle, maar vereist ook eigen beheer en hogere initiële investeringen. Deze optie is met name geschikt voor organisaties met veel specifiek maatwerk en strikte data-eisen.
SAP S/4HANA Cloud
De cloudvariant, beschikbaar als Public of Private Edition, biedt een lagere instapdrempel en minder beheerslast. SAP beheert de infrastructuur en updates worden automatisch doorgevoerd. De Public Edition biedt minder ruimte voor maatwerk, maar is ideaal voor organisaties die snel willen starten en standaardprocessen willen volgen. De Private Edition combineert cloudbeheer met meer aanpassingsmogelijkheden.
Hoe onderhandel je over gunstige SAP-contractvoorwaarden tijdens de migratie?
Onderhandelen over gunstige SAP-contractvoorwaarden tijdens een migratie vereist grondige voorbereiding, kennis van het SAP-licentiemodel en inzicht in uw eigen gebruikspatronen. SAP heeft een sterke onderhandelingspositie, maar organisaties die goed voorbereid aan tafel komen, kunnen aanzienlijke kortingen en betere voorwaarden bedingen.
Praktische tips voor een sterke onderhandelingspositie:
- Voer een licentieanalyse uit voordat u in gesprek gaat met SAP. Weet precies welke licenties u heeft, wat u gebruikt en wat er overbodig is.
- Bepaal uw BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement): welke alternatieven heeft u als de onderhandeling niet het gewenste resultaat oplevert?
- Gebruik het migratietraject als hefboom: SAP heeft er belang bij dat u migreert naar S/4HANA. Dat geeft u onderhandelingsruimte.
- Vermijd overhaaste beslissingen: SAP-verkopers werken vaak met kwartaaldruk. Timing kan een verschil maken in de bereidheid tot concessies.
- Schakel onafhankelijke expertise in: een adviseur zonder commercieel belang bij SAP kan uw positie aanzienlijk versterken.
Hoe Thornstein Groep helpt bij uw SAP-migratie
Een migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA is meer dan een technisch project. Het is een strategisch traject waarbij licentiekeuzes, contractonderhandelingen en compliance direct van invloed zijn op uw totale IT-budget. Thornstein Groep ondersteunt organisaties bij elke stap van dit traject, volledig onafhankelijk en met diepgaande kennis van het SAP-licentielandschap.
Wat wij voor u kunnen betekenen:
- Licentieanalyse en optimalisatie: inzicht in uw huidige SAP-licentieportfolio en advies over de meest kostenefficiënte overgang naar S/4HANA
- Contractonderhandeling: wij onderhandelen namens u met SAP om de beste commerciële voorwaarden te realiseren
- Compliance begeleiding: voorkomen dat u tijdens of na de migratie wordt geconfronteerd met onverwachte claims
- Onafhankelijk advies: zonder commercieel belang bij SAP of een specifieke implementatiepartner
Wilt u weten wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Bekijk ons aanbod op het gebied van software licenties of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
