Veel organisaties staan voor de keuze tussen verschillende zakelijke Microsoft 365-abonnementen, waarbij de verschillen tussen Business Basic en Business Standard niet altijd even duidelijk zijn. Deze keuze heeft directe impact op zowel de functionaliteit die uw medewerkers tot hun beschikking hebben als op uw IT-budget.
In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over beide abonnementen, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen die past bij uw organisatie en uw budgettaire kaders.
Wat is het verschil tussen Office 365 Business Standard en Basic?
Het belangrijkste verschil tussen Office 365 Business Standard en Basic zit in de desktopapplicaties: Business Standard bevat volledige desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook, terwijl Business Basic alleen web- en mobiele versies biedt. Daarnaast krijgt u met Standard meer opslagruimte en uitgebreidere functies.
Business Basic richt zich op organisaties die voornamelijk online werken en tevreden zijn met de webversies van Office-applicaties. Het pakket bevat alle essentiële cloudservices, zoals Exchange Online voor e-mail, SharePoint voor documentbeheer en Microsoft Teams voor samenwerking.
Business Standard bouwt voort op deze basis en voegt de vertrouwde desktopapplicaties toe die veel gebruikers prefereren voor intensief werk. Dit pakket is geschikt voor organisaties waarin medewerkers regelmatig complexe documenten, spreadsheets of presentaties maken.
Welke applicaties krijg je bij Office 365 Business Basic?
Office 365 Business Basic bevat web- en mobiele versies van de belangrijkste Office-applicaties, plus volledige toegang tot de cloudservices van Microsoft voor samenwerking en communicatie.
De kernonderdelen van Business Basic omvatten:
- Webversies: Word, Excel, PowerPoint en OneNote via de browser
- Exchange Online: Professionele e-mail met een mailbox van 50 GB per gebruiker
- Microsoft Teams: Chat, videovergaderingen en samenwerking
- SharePoint Online: Documentbeheer en intranetfunctionaliteit
- OneDrive for Business: 1 TB cloudopslag per gebruiker
- Microsoft Planner: Projectbeheer en taakplanning
Deze webversies bieden de meeste functionaliteit van hun desktoptegenhangers, maar missen enkele geavanceerde functies die vooral bij intensief gebruik gemist kunnen worden.
Wat biedt Office 365 Business Standard extra ten opzichte van Basic?
Office 365 Business Standard voegt volledige desktopapplicaties toe aan het Business Basic-pakket, plus extra opslagruimte en uitgebreidere functies voor professioneel gebruik.
De belangrijkste extra’s van Business Standard zijn:
- Desktopapplicaties: Volledige versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote voor Windows en Mac
- Publisher en Access: Extra applicaties voor ontwerp en databeheer (alleen Windows)
- Uitgebreidere e-mail: Mailbox van 50 GB plus archiveringsmogelijkheden
- Geavanceerde functies: Alle premiumfuncties in Excel, zoals Power Query en geavanceerde grafieken
- Offline werken: Volledige functionaliteit zonder internetverbinding
Deze desktopversies bieden aanzienlijk meer functionaliteit dan de webversies, vooral voor gebruikers die regelmatig met complexe documenten, uitgebreide spreadsheets of professionele presentaties werken.
Hoeveel kosten Office 365 Business Standard en Basic per maand?
Office 365 Business Basic kost € 5,60 per gebruiker per maand, terwijl Business Standard € 11,70 per gebruiker per maand kost. Deze prijzen zijn exclusief btw en gelden voor jaarabonnementen.
Het prijsverschil van € 6,10 per gebruiker per maand betekent dat u voor de desktopapplicaties en extra functionaliteit ongeveer het dubbele betaalt. Voor een organisatie met 50 medewerkers komt dit neer op een verschil van € 305 per maand of € 3.660 per jaar.
Bij de kostenvergelijking is het belangrijk om te bedenken dat beide abonnementen dezelfde cloudservices bevatten. U betaalt het extra bedrag dus uitsluitend voor de desktopapplicaties en de bijbehorende geavanceerde functionaliteit.
Voor welke organisaties is Office 365 Business Basic het meest geschikt?
Office 365 Business Basic is ideaal voor organisaties die voornamelijk online werken, beperkte budgetten hebben en geen intensief gebruikmaken van geavanceerde Office-functies.
Business Basic past het beste bij:
- Startende ondernemingen: Die kosten willen beperken, maar wel professionele tools nodig hebben
- Serviceorganisaties: Waar medewerkers vooral communiceren en eenvoudige documenten maken
- Organisaties met mobiele werknemers: Die vooral op tablets en smartphones werken
- Teams die veel samenwerken: Waar realtime bewerking in de browser voldoende is
- Organisaties met beperkte IT-budgetten: Die maximale waarde uit hun zakelijke Microsoft 365-investering willen halen
Dit abonnement werkt goed wanneer uw medewerkers voornamelijk e-mailen, vergaderen via Teams en eenvoudige documenten delen via SharePoint en OneDrive.
Wanneer moet je kiezen voor Office 365 Business Standard?
Kies voor Office 365 Business Standard wanneer uw medewerkers regelmatig intensief werken met Office-applicaties en geavanceerde functionaliteit nodig hebben die alleen in desktopversies beschikbaar is.
Business Standard is de juiste keuze voor organisaties waarin:
- Complexe Excel-analyses: Medewerkers werken met grote datasets, draaitabellen en geavanceerde formules
- Professionele presentaties: Regelmatig uitgebreide PowerPoint-presentaties met animaties en multimedia worden gemaakt
- Uitgebreide tekstverwerking: Lange documenten met inhoudsopgaven, voetnoten en geavanceerde opmaak worden opgesteld
- Offline werken: Medewerkers moeten kunnen werken zonder internetverbinding
- Integratie met externe systemen: Er gebruik wordt gemaakt van geavanceerde functies zoals Power Query in Excel
De investering in Business Standard loont vooral wanneer de productiviteitswinst door de desktopapplicaties opweegt tegen de extra kosten.
Hoe Thornstein Groep helpt met Microsoft 365-optimalisatie voor bedrijven
Wij helpen organisaties de juiste zakelijke Microsoft 365-licenties te kiezen en hun totale IT-kosten te optimaliseren. Met onze expertise in IT-sourcing en FinOps zorgen we ervoor dat u niet te veel betaalt voor functionaliteit die u niet gebruikt.
Onze aanpak omvat:
- Licentie-audit: Analyse van uw huidige gebruik en behoeften
- Kostenoptimalisatie: Identificatie van besparingsmogelijkheden in uw Microsoft-licenties
- Strategisch advies: Ondersteuning bij onderhandelingen met Microsoft-partners
- Continue monitoring: Bewaking van uw licentiegebruik en kostenontwikkeling
Wilt u weten hoe u meer waarde uit uw Microsoft 365-investering kunt halen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over uw specifieke situatie.
