Het kiezen tussen Microsoft 365 Business Basic en Business Standard is een belangrijke beslissing voor organisaties die hun productiviteit willen optimaliseren. Beide plannen bieden toegang tot essentiële Microsoft-toepassingen, maar verschillen aanzienlijk in functionaliteit en prijs.
Voor IT-directeuren en beslissers is het cruciaal om de juiste keuze te maken, omdat dit direct impact heeft op zowel de gebruikerservaring als het IT-budget. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over deze twee populaire Microsoft 365-plannen.
Wat is het verschil tussen Microsoft 365 Business Basic en Business Standard?
Het belangrijkste verschil tussen Microsoft 365 Business Basic en Business Standard is de toegang tot desktop-applicaties. Business Basic biedt alleen webversies van Office-apps, terwijl Business Standard volledige desktop-installaties van Word, Excel, PowerPoint en Outlook bevat.
Business Basic is ontworpen voor gebruikers die voornamelijk online werken en tevreden zijn met de functionaliteit van webapplicaties. Dit plan bevat Teams, SharePoint, OneDrive en Exchange Online, maar mist de geavanceerde functies die alleen beschikbaar zijn in de desktopversies.
Business Standard daarentegen biedt een complete Office-ervaring met zowel web- als desktoptoegang. Gebruikers kunnen offline werken, profiteren van geavanceerde functies zoals macro’s in Excel, en hebben toegang tot premium sjablonen en tools die niet beschikbaar zijn in de webversies.
Welke applicaties krijg je bij Microsoft 365 Business Basic versus Business Standard?
Microsoft 365 Business Basic bevat webversies van Word, Excel en PowerPoint, plus volledige toegang tot Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive en Exchange Online. Desktop-installaties van Office-applicaties zijn niet inbegrepen.
De applicaties in Business Basic omvatten:
- Word, Excel, PowerPoint (alleen webversies)
- Outlook (web en desktop)
- Microsoft Teams
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Exchange Online
Business Standard bevat alle functies van Basic, plus volledige desktop-installaties van de Office-suite. Dit betekent toegang tot geavanceerde functies zoals:
- Desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Access en Publisher (alleen Windows)
- Offlinefunctionaliteit
- Geavanceerde formules en macro’s
- Premium sjablonen en ontwerpmogelijkheden
Hoeveel kosten Microsoft 365 Business Basic en Business Standard per gebruiker?
Microsoft 365 Business Basic kost € 5,60 per gebruiker per maand, terwijl Business Standard € 11,70 per gebruiker per maand kost. Deze prijzen zijn gebaseerd op jaarlijkse abonnementen en exclusief btw.
Het prijsverschil van ongeveer € 6 per gebruiker per maand weerspiegelt de toegevoegde waarde van desktop-applicaties en geavanceerde functionaliteit. Voor een organisatie met 50 gebruikers betekent dit een maandelijks verschil van € 300, of € 3.600 per jaar.
Bij de kostencalculatie is het belangrijk om niet alleen de licentiekosten te overwegen, maar ook de productiviteitswinst en potentiële kostenbesparingen. Desktop-applicaties kunnen de efficiëntie verhogen, vooral voor gebruikers die intensief met documenten, spreadsheets of presentaties werken.
Welke opslagcapaciteit bieden Microsoft 365 Business Basic en Business Standard?
Zowel Microsoft 365 Business Basic als Business Standard bieden 1 TB OneDrive-opslag per gebruiker en onbeperkte SharePoint-opslag (met een praktische limiet van 25 TB per tenant).
De opslagcapaciteit is identiek voor beide plannen:
- 1 TB OneDrive for Business per gebruiker
- Onbeperkte SharePoint Online-opslag (tot 25 TB)
- 50 GB Exchange Online-mailbox per gebruiker
- Aanvullende archiefmogelijkheden beschikbaar
Deze ruime opslagcapaciteit is meestal meer dan voldoende voor de meeste organisaties. Voor bedrijven met specifieke compliance-eisen of zeer grote datavolumes zijn er aanvullende opslagopties beschikbaar tegen extra kosten.
Wanneer moet je kiezen voor Microsoft 365 Business Standard in plaats van Business Basic?
Kies voor Microsoft 365 Business Standard wanneer gebruikers desktop-applicaties nodig hebben, offline moeten kunnen werken, of geavanceerde functies zoals macro’s, draaitabellen en complexe formules gebruiken.
Business Standard is de juiste keuze in deze situaties:
- Medewerkers werken regelmatig offline of hebben een beperkte internetverbinding
- Intensief gebruik van Excel met complexe formules en macro’s
- Professionele presentaties met geavanceerde PowerPoint-functies
- Uitgebreide documentbewerking in Word met wijzigingen bijhouden en samenwerking
- Toegang tot Access-databases of Publisher voor marketingmateriaal
Business Basic volstaat wanneer gebruikers voornamelijk online werken, basis-Office-functionaliteit gebruiken en kostenbesparing prioriteit heeft. Dit is vaak geschikt voor organisaties waar medewerkers hoofdzakelijk e-mail, basisdocumenten en online samenwerking gebruiken.
Kun je upgraden van Microsoft 365 Business Basic naar Business Standard?
Ja, upgraden van Microsoft 365 Business Basic naar Business Standard is eenvoudig mogelijk via het Microsoft 365-beheercentrum. De upgrade wordt meestal binnen enkele uren doorgevoerd, zonder dataverlies.
Het upgradeproces verloopt als volgt:
- Log in op het Microsoft 365-beheercentrum
- Ga naar ‘Facturering’ en selecteer ‘Uw producten’
- Kies het Basic-abonnement en klik op ‘Upgraden’
- Selecteer Business Standard en bevestig de wijziging
- Gebruikers krijgen automatisch toegang tot desktop-applicaties
De kosten worden pro rata berekend, wat betekent dat je alleen betaalt voor het verschil vanaf de upgrade-datum. Bestaande data, instellingen en gebruikersaccounts blijven ongewijzigd tijdens de overgang.
Hoe Thornstein Groep helpt met Microsoft 365-licentieoptimalisatie
Wij helpen organisaties de juiste Microsoft 365-strategie te ontwikkelen en significante kostenbesparingen te realiseren op softwarelicenties. Als onafhankelijke IT-sourcingspecialist verkleinen we de kennisasymmetrie tussen organisaties en Microsoft.
Onze aanpak omvat:
- Gedetailleerde analyse van het huidige licentiegebruik en de daadwerkelijke behoefte
- Optimalisatie van licentietypen per gebruikersgroep
- Onderhandeling over scherpe prijzen en gunstige contractvoorwaarden
- Compliancecheck om onnodige claims te voorkomen
- Continue monitoring en optimalisatie van cloudkosten via onze FinOps-diensten
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende analyse van uw Microsoft 365-omgeving en ontdek hoe u tot 30% kunt besparen op uw softwarelicentiekosten.
