Na een cloudmigratie kun je IBM-licentiekosten verminderen door actief gebruik te maken van sub-capacity licenties, je bestaande contracten opnieuw te beoordelen en onnodige licenties af te stoten. De sleutel zit in het begrijpen hoe IBM-licentieregels veranderen zodra workloads naar de cloud verhuizen. De volgende vragen helpen je stap voor stap om grip te krijgen op je IBM-licenties na een migratie.
Welke IBM licentiekosten veranderen na een cloudmigratie?
Na een cloudmigratie veranderen IBM-licentiekosten op meerdere fronten. De manier waarop IBM-licenties worden berekend, verschuift van fysieke processorkernen naar virtuele omgevingen. Dat klinkt gunstig, maar brengt ook nieuwe complexiteit met zich mee. Zonder de juiste aanpak kunnen kosten juist oplopen in plaats van dalen.
De grootste veranderingen die organisaties tegenkomen zijn:
- Processortelling: In een on-premise omgeving betaal je op basis van fysieke cores. In de cloud telt IBM virtuele CPU’s, wat afhankelijk van de configuratie fors duurder kan uitpakken.
- Licentiemodel: Sommige IBM-producten vereisen een ander licentiemodel zodra ze in een public cloud draaien.
- Contractuele verplichtingen: Bestaande Enterprise License Agreements (ELA’s) zijn vaak niet automatisch geldig voor cloudgebruik.
- Supportkosten: Jaarlijkse onderhoudskosten blijven doorlopen, ook als software minder intensief wordt gebruikt na de migratie.
Het is belangrijk om vóór én na een cloudmigratie een helder beeld te hebben van welke IBM-producten actief worden gebruikt en onder welke licentievoorwaarden.
Wat zijn IBM sub-capacity licenties en hoe werken ze in de cloud?
IBM sub-capacity licenties zijn een licentiemodel waarbij je alleen betaalt voor de processorcapaciteit die daadwerkelijk wordt gebruikt, in plaats van de volledige fysieke servercapaciteit. In de cloud werkt dit via IBM’s zogenaamde ILMT-tool (IBM License Metric Tool), die continu het werkelijke gebruik bijhoudt en rapporteert.
Sub-capacity licenties kunnen aanzienlijke besparingen opleveren, maar alleen als je aan de technische voorwaarden voldoet. IBM stelt namelijk strikte eisen aan de implementatie van ILMT. Ontbreekt de tool of wordt deze niet correct geconfigureerd, dan valt je organisatie terug op full-capacity licenties. Dat betekent dat je betaalt voor de maximale processorcapaciteit van de host, ongeacht wat je daadwerkelijk gebruikt.
In een cloudomgeving is het extra opletten geblazen, omdat virtuele machines dynamisch kunnen schalen. Elke wijziging in de infrastructuur kan invloed hebben op je licentieberekening. Zorg er daarom voor dat ILMT altijd actueel is en dat wijzigingen in je cloudconfiguratie direct worden doorgevoerd in de rapportages.
Welke IBM producten komen in aanmerking voor BYOL op public cloud?
Bring Your Own License (BYOL) op public cloud houdt in dat je bestaande IBM-licenties meeneemt naar een cloudplatform zoals AWS, Azure of Google Cloud. Niet alle IBM-producten komen hiervoor in aanmerking. IBM hanteert per product specifieke regels over welke licenties overdraagbaar zijn naar een public cloud omgeving.
Producten die doorgaans in aanmerking komen voor BYOL zijn onder andere IBM Db2, IBM WebSphere en bepaalde versies van IBM MQ. Voorwaarden die daarbij gelden:
- De licentie moet zijn aangeschaft vóór de cloudmigratie en actief zijn onder een geldig onderhoudscontract.
- Het cloudplatform moet zijn opgenomen in IBM’s lijst van goedgekeurde providers voor BYOL.
- De licentievorm moet compatibel zijn met de cloudinfrastructuur (niet alle licentietypen zijn overdraagbaar).
- ILMT moet correct zijn geïmplementeerd om sub-capacity gebruik te kunnen aantonen.
Controleer voor elk IBM-product apart of BYOL van toepassing is. IBM’s licentieregels zijn productspecifiek en veranderen regelmatig, dus raadpleeg altijd de meest actuele documentatie of een onafhankelijke specialist.
Hoe voer je een IBM licentie-audit uit na een cloudmigratie?
Een IBM licentie-audit na een cloudmigratie bestaat uit het systematisch in kaart brengen van alle IBM-software die in gebruik is, het vergelijken van dat gebruik met de aanwezige licenties en het identificeren van over- of onderlicenties. Een goede audit voorkomt onverwachte claims van IBM en onthult tegelijkertijd mogelijkheden voor kostenreductie.
Voer de audit uit in deze stappen:
- Inventariseer alle IBM-software die in de cloudinfrastructuur draait, inclusief versies en installatiepunten.
- Controleer ILMT-data op volledigheid en nauwkeurigheid. Zijn alle servers en virtuele machines correct gescand?
- Vergelijk gebruik met contracten: welke licenties heb je, voor welke producten en in welke hoeveelheden?
- Identificeer afwijkingen: waar gebruik je meer dan gelicentieerd, en waar betaal je voor licenties die niet worden benut?
- Documenteer bevindingen en stel een actieplan op voor correcties en optimalisaties.
Een interne audit is waardevol, maar een onafhankelijke beoordeling geeft extra zekerheid. Zeker als IBM zelf een audit aankondigt, is het verstandig om vooraf je eigen positie goed in kaart te hebben.
Wanneer is het slim om IBM licenties opnieuw te onderhandelen?
Het is slim om IBM-licenties opnieuw te onderhandelen direct na een cloudmigratie, bij het verlopen van een bestaand contract of wanneer je gebruikspatroon significant is veranderd. Een cloudmigratie is een van de sterkste onderhandelingsmomenten, omdat je feitelijk een nieuw technologisch landschap hebt gecreëerd dat niet meer aansluit bij de oorspronkelijke contractafspraken.
Goede momenten om de onderhandeling te openen zijn:
- Binnen zes maanden na een cloudmigratie, wanneer je actuele gebruiksdata kunt laten zien
- Bij het verlengen van een Enterprise License Agreement
- Wanneer IBM nieuwe producten of cloudoplossingen introduceert die jouw huidige licenties overlappen
- Als je kunt aantonen dat je minder licenties nodig hebt dan contractueel vastgelegd
Voorbereiding is hierbij cruciaal. IBM heeft een grote kennisvoorsprong op het gebied van licentiestructuren en prijsmodellen. Organisaties die onvoorbereid de onderhandeling ingaan, laten doorgaans waarde liggen.
Wat zijn de grootste valkuilen bij IBM licenties in de cloud?
De grootste valkuilen bij IBM-licenties in de cloud zijn het ontbreken van ILMT-monitoring, het onbewust schenden van licentievoorwaarden door cloudscaling en het niet tijdig herzien van bestaande contracten. Veel organisaties onderschatten hoe anders IBM-licenties werken in een cloudomgeving ten opzichte van een traditionele on-premise situatie.
Veelgemaakte fouten zijn:
- ILMT niet geïnstalleerd of niet actueel: Zonder correcte monitoring val je automatisch terug op full-capacity licenties, wat de kosten fors verhoogt.
- Automatisch schalen zonder licentiecheck: Als je cloudinfrastructuur automatisch schaalt, kan het aantal licentievereiste cores ongemerkt stijgen.
- Bestaande contracten niet herzien: ELA’s die zijn afgesloten voor de cloudmigratie zijn zelden direct toepasbaar op een cloudinfrastructuur.
- BYOL verkeerd toepassen: Aannemen dat alle licenties overdraagbaar zijn naar de cloud leidt tot compliancyrisico’s.
- IBM-audit niet serieus nemen: Wanneer IBM een audit aankondigt, is voorbereiding essentieel. Wie onvoorbereid reageert, eindigt vaak met een onnodig hoge claim.
Bewustzijn van deze valkuilen is de eerste stap. De tweede stap is zorgen dat je de juiste kennis en processen in huis hebt om ze te vermijden.
Hoe Thornstein Groep helpt bij IBM licenties na een cloudmigratie
IBM-licenties zijn complex, en die complexiteit neemt alleen maar toe zodra workloads naar de cloud verhuizen. Thornstein Groep helpt organisaties om grip te krijgen op hun IBM-licentiekosten, van audit tot onderhandeling. Wij brengen de kennisongelijkheid tussen jouw organisatie en IBM terug in balans.
Wat wij voor je doen:
- Onafhankelijke licentie-audit om je huidige positie helder in kaart te brengen
- Beoordeling van ILMT-implementatie en sub-capacity compliance
- Strategische ondersteuning bij het heronderhandelen van IBM-contracten
- Begeleiding bij BYOL-trajecten op public cloud platforms
- Continue monitoring van cloudkosten als onderdeel van onze FinOps en Cloud Cost Management dienstverlening
Wil je weten hoeveel je kunt besparen op je IBM-licenties? Neem contact op met Thornstein Groep en we kijken samen naar de mogelijkheden.
