Veel bedrijven betalen teveel geld aan hun IT diensten. Ze hebben minimale kennis van IT of te weinig tijd om zich erin te verdiepen. De kosten lijden hieronder. Er wordt vaak meer betaald dan er in praktijk wordt gebruikt. Een ondernemer zal altijd zoeken naar manieren om kosten te besparen. Juist nu IT een steeds belangrijker onderdeel wordt binnen de bedrijfsvoering, is het goed om de IT kosten eens onder de loep te nemen. Wij nemen u graag mee in de financiële voordelen van IT sourcing.
Wat is IT sourcing?
Bij IT sourcing is het streven om de meest optimale prijs en kwaliteitsverhouding te realiseren. Zeker voor bedrijven die vrijwel onbekend zijn in de IT wereld is er nog veel winst te behalen. Door onwetendheid of slimme verkooptrucjes van leveranciers kunnen er inschattingsfouten insluipen. U wilt besparen op IT kosten zonder dat dit gepaard gaat met prestatieverlies. De basis van IT sourcing is het verlagen van de kosten zonder gevolgen voor de bedrijfsvoering. Hierbij is het van belang om in te spelen op efficiëntie.
Kostenbesparing door efficiënter werken
De oplossing voor het besparen op IT kosten ligt meer voor de hand dan je denkt: namelijk door efficiënter te werken. Dit komt doordat lang niet altijd alle IT diensten benut worden. Bedrijven betalen in dit geval dus meer dan ze daadwerkelijk gebruiken. Om dit te voorkomen kan efficiënt werken de oplossing bieden. IT inzetten waar dit nodig is en afschalen waar mogelijk. Ervaring en kennis van de markt helpen hierbij. Deze optimale mix zorgen voor een helder beeld van de huidige IT kosten en de wijze waarop bespaard kan worden.
IT contracten onder de loep bij IT sourcing
Voor een kostenbesparing hoeft u niet te wachten tot uw contract is afgelopen. Sterker nog: ook tijdens uw huidige contract is het mogelijk om te besparen op IT kosten. Om een helder beeld te krijgen van uw IT uitgaven, is het van belang om deze onder de loep te nemen. Zo controleert u of u ook daadwerkelijk datgeen ontvangt waar u voor betaald en getekend hebt en of de IT leverancier zijn afspraken nakomt. Wij helpen u graag bij de controle van uw IT contracten. Onze ervaring leert dat dit in het overgrote deel een kostenbesparing oplevert. We spitten uw contracten door en proberen deze in uw voordeel toe te passen.
Gaat u een nieuw contract afsluiten bij uw software leverancier? Het ligt voor de hand om uw oude contract te verlengen. Toch is dit alles behalve gewenst. In de looptijd van uw huidige contract kunnen er zaken zijn veranderd of zorgt innovatie voor een passender pakket. Raadpleeg daarom eerst een IT specialist voor u uw oude contract verlengd.
Kostenbesparing door onderhandeling
Mocht u nieuwe licenties aan willen schaffen, dan is een goede onderhandelpositie van belang. Doordat veel bedrijven weinig kennis van IT hebben, laten zij zich om de tuin leiden door leveranciers. Het doel van IT sourcing is de nieuwe software contracten tegen een scherpe prijs aan te schaffen. Door te onderhandelen over het tarief helpen wij u aan een goede deal. Weet u het fijne niet van IT af, dan wordt het lastig om een sterke positie in te nemen. Door onze jarenlange ervaring op de markt kennen wij de trucjes van leveranciers op ons duimpje en prikken we hier eenvoudig doorheen.
Kostenbesparing na compliancy claims
Heeft u een compliancy claim aan uw broek hangen? Dan kan het zomaar zijn dat u een enorme boete boven het hoofd hangt. Om te voorkomen dat dit een grote hap neemt uit het IT budget, kunt u proberen om deze van tafel te vegen. Wij schakelen graag onze experts in om een claim voor u aan te vechten of te schipperen over de uitkomst. Door onze jarenlange expertise zijn wij bereid om deze te minimaliseren of zelfs volledig te verwijderen. Hierdoor bespaart u op de kosten en voorkomt u dat u een enorm bedrag kwijt bent aan een onnodige boete.
Thornstein bij IT sourcing
Bent u op zoek naar een specialist om u te ondersteunen bij uw IT sourcing? Thornstein is al ruim 20 jaar actief op de markt en heeft al vele bedrijven geholpen bij hun IT. Hierbij weten we in te zetten op kostenbesparing, waar vele financiële voordelen uitrollen. Als één van de grootste IT sourcing adviesbureaus van Nederland helpen we u graag bij een uitstekend IT inkoopbeleid en adviseren wij u over de juiste softwarelicenties.
Bent u benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen? Neem gerust even contact met ons op, dan helpen wij u graag verder.
