Overstappen naar SAP S/4HANA uitstellen kost je meer dan de migratie zelf. Organisaties die blijven wachten, betalen steeds hogere licentiekosten voor verouderde SAP ECC-omgevingen, lopen risico op complianceproblemen en missen de kans om IT-budgetten structureel te optimaliseren. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de financiële gevolgen van uitstel en wanneer het juiste moment is om te handelen.
Wat zijn de financiële risico’s van langer op SAP ECC blijven?
Langer op SAP ECC blijven brengt aanzienlijke financiële risico’s met zich mee. Na het einde van de standaardondersteuning betaal je meer voor verlengde support, loop je beveiligingsrisico’s door niet-gepatchte kwetsbaarheden en mis je de efficiëntiewinsten die SAP S/4HANA biedt. Hoe langer je wacht, hoe hoger de totale transitiekosten worden.
De risico’s zijn niet alleen financieel van aard. Een verouderd ERP-systeem beperkt ook je vermogen om snel in te spelen op veranderingen in de markt. Integraties met moderne cloudplatformen worden complexer, en de beschikbaarheid van ervaren SAP ECC-consultants neemt af naarmate de markt richting S/4HANA beweegt. Dat betekent hogere uurtarieven voor schaars geworden expertise.
Daarnaast groeit de technische schuld met elk jaar dat je wacht. Aanpassingen en maatwerk die je nu nog toevoegt aan ECC, moeten later alsnog worden omgezet of vervangen. Elke investering in een platform dat zijn einddatum nadert, is een investering die je twee keer betaalt.
Wanneer stopt SAP de ondersteuning voor SAP ECC?
SAP heeft de standaardondersteuning voor SAP ECC 6.0 officieel beëindigd per eind 2027. Na die datum is alleen nog verlengde ondersteuning beschikbaar, en daarvoor rekent SAP een forse toeslag bovenop de reguliere licentiekosten. Organisaties die na 2027 nog op ECC draaien, betalen dus structureel meer voor minder.
Het is belangrijk om te begrijpen dat verlengde ondersteuning niet hetzelfde is als volledige ondersteuning. Je ontvangt geen nieuwe functies, beperkte beveiligingsupdates en geen garantie op compatibiliteit met nieuwe SAP-modules. De klok tikt dus niet alleen richting een deadline, maar ook richting een toenemend risicoprofiel voor je IT-omgeving.
In 2026 bevinden veel organisaties zich al in de kritieke fase van hun migratietraject. De beschikbaarheid van implementatiepartners en SAP-consultants staat onder druk door de grote vraag. Wie nu nog geen concrete stappen heeft gezet, loopt het risico om in 2027 met een krappe planning en hogere consultancytarieven te maken te krijgen.
Hoe beïnvloedt uitstel de SAP licentiekosten?
Uitstel van de SAP S/4HANA migratie verhoogt je licentiekosten op meerdere manieren. Ten eerste betaal je na 2027 een toeslag voor verlengde ondersteuning op je bestaande ECC-licenties. Ten tweede mis je de mogelijkheid om je licentieportfolio te rationaliseren en onnodige licenties af te stoten voordat je contracten worden verlengd.
SAP hanteert een complex licentiemodel waarbij de overgang naar S/4HANA ook een herziening van je licentiestructuur vereist. Organisaties die vroeg migreren, hebben meer onderhandelingsruimte en kunnen gunstigere commerciële voorwaarden bedingen. Wie wacht tot de deadline nadert, onderhandelt vanuit een zwakkere positie en betaalt vaak de catalogusprijs.
Bovendien verandert SAP regelmatig zijn licentiebeleid. Prijsverhogingen en nieuwe licentiecategorieën zijn de afgelopen jaren meerdere keren doorgevoerd. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat je wordt geconfronteerd met een ongunstigere prijsstructuur dan wanneer je nu actie onderneemt.
Wat zijn de verborgen kosten van een SAP S/4HANA migratie die je uitstelt?
De verborgen kosten van een uitgestelde SAP S/4HANA migratie zijn vaak groter dan de directe migratie-investering zelf. Denk aan hogere consultancytarieven door krapte op de markt, extra kosten voor noodpatches op ECC, en de organisatorische impact van een migratie die onder tijdsdruk moet worden uitgevoerd.
Concrete verborgen kostenposten zijn onder andere:
- Schaarse SAP-expertise: Naarmate de deadline nadert, stijgen de tarieven van gecertificeerde SAP-consultants door de toenemende vraag.
- Technische schuld: Aanpassingen die nu nog worden gemaakt in ECC, moeten later opnieuw worden beoordeeld en mogelijk volledig herschreven.
- Beveiligingsrisico’s: Beperkte patches na het einde van de standaardondersteuning verhogen het risico op datalekken en complianceproblemen.
- Operationele inefficiëntie: Medewerkers werken langer met verouderde processen en missen de productiviteitswinsten van S/4HANA.
- Verloren onderhandelingspositie: Urgentie versterkt de positie van leveranciers, niet die van jou als klant.
Hoe vergelijk je de kosten van nu migreren versus later migreren?
De kosten van nu migreren zijn voorspelbaar en beheersbaar. De kosten van later migreren zijn onzeker en structureel hoger. Een eerlijke vergelijking houdt rekening met de totale eigendomskosten over meerdere jaren, inclusief verlengde supporttoeslagen, hogere consultancykosten en de risicopremie van een migratie onder tijdsdruk.
Een eenvoudige vergelijking ziet er als volgt uit:
- Huidige migratie-investering: Projectkosten, licentieaanpassing en implementatie onder gecontroleerde omstandigheden.
- Verlengde ECC-kosten: Jaarlijkse supporttoeslag bovenop bestaande licentiekosten tot het moment van migratie.
- Hogere implementatiekosten later: Schaarsere consultants, hogere tarieven en een complexere projectomgeving door tijdsdruk.
- Gemiste besparingen: Elke maand dat je niet op S/4HANA draait, mis je de efficiëntiewinsten en procesverbeteringen van het nieuwe platform.
- Risicopremie: De financiële impact van een beveiligingsincident of complianceclaim op een verouderd systeem.
Wanneer je al deze factoren optelt, is de conclusie in de meeste gevallen helder: eerder migreren levert een lagere totale investering op dan wachten tot de deadline dichterbij komt.
Wanneer is het juiste moment om te starten met een SAP S/4HANA migratie?
Het juiste moment om te starten met een SAP S/4HANA migratie is nu, in 2026. Organisaties die vandaag beginnen met de voorbereiding, hebben nog voldoende tijd om een gestructureerd migratietraject te doorlopen zonder tijdsdruk, en kunnen profiteren van de beste onderhandelingspositie tegenover SAP en implementatiepartners.
Een succesvolle migratie begint niet met de technische implementatie, maar met een grondige analyse van je huidige licentieportfolio, contracten en IT-landschap. Wie zijn huidige situatie goed in kaart brengt, kan bewuste keuzes maken over timing, scope en investeringen. Dat voorkomt kostbare verrassingen tijdens het traject.
De vuistregel is eenvoudig: hoe meer tijd je hebt, hoe beter je onderhandelingspositie en hoe lager je risico. Wachten tot 2027 is geen strategie, het is een kostenverhoger.
Hoe Thornstein Groep helpt bij SAP licenties en migratieplanning
Wij begrijpen dat een SAP S/4HANA migratie een strategische en financieel complexe beslissing is. Thornstein Groep ondersteunt IT-directeuren en CIO’s bij elke stap van dit traject, van de eerste analyse tot de uiteindelijke contractonderhandeling met SAP.
Wat wij voor je doen:
- Licentie-audit: We brengen je huidige SAP-licentieportfolio volledig in kaart en identificeren onnodige kosten en risico’s.
- Onderhandelingsondersteuning: We versterken jouw positie tegenover SAP met gedetailleerde kennis van contractvoorwaarden en prijsstructuren.
- Migratieadvies: We helpen je een realistisch migratieplan opstellen dat aansluit op je budget, tijdlijn en organisatorische capaciteit.
- Compliance check: We analyseren je huidige gebruik en signaleren mogelijke compliancerisico’s voordat SAP dat doet.
Wil je weten wat een SAP-migratie jouw organisatie concreet kost en hoe je die investering zo gunstig mogelijk structureert? Bekijk ons aanbod op het gebied van software licenties of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek.
