Als u wilt dat uw IT sourcing het gewenste effect behaald, is het van belang om de juiste strategie in te zetten. Alleen dan haalt u alles eruit wat erin zit en is de kans van slagen optimaal. Zonder een concreet doel en een passende aanpak laat u kansen liggen, kansen die wij graag voor u aanpakken. Van cloud sourcing tot ICT outsourcing: Thornstein adviseert u graag over de juiste IT sourcing strategie en helpt u tot een succesvol resultaat. Maar hoe bepaal je nu de juiste IT sourcing strategie en hoe zet je deze optimaal in?
Wat is een IT sourcing strategie?
Waar IT vroeger nog diende als handig hulpmiddel, is het tegenwoordig bijna onmisbaar. Om hier optimaal gebruik van te maken, is een goede IT sourcing strategie de basis. Maar wat is IT sourcing nu precies en waarom is dit zo belangrijk? It sourcing is het strategisch en operationeel uitvoeren van het evalueren en optimaliseren van IT contracten.
Met andere woorden zorgt dit er dus voor dat de IT op de juiste manier wordt ingezet en de leverancier passend is bij uw organisatie. Hierbij is het doel om de meest optimale prijs- en kwaliteitsverhouding te optimaliseren. Maar om succesvol met IT sourcing aan de slag te gaan, is een goede strategie noodzakelijk.
Hoe wordt de juiste IT sourcing strategie opgesteld?
Door te werken in de cloud zijn werknemers altijd en overal bereikbaar én beschikbaar. Of u nu vanaf uw mobiele telefoon wilt inloggen, gebruik maakt van uw privélaptop of op de zakelijke pc aan het werk gaat: de gegevens in cloud zijn overal beschikbaar. Dit maakt de bedrijfsvoering enorm efficiënt. U kunt op ieder gewenst moment inloggen in de cloud en aan het werk gaan, in plaats van dit alleen op interne locatie te doen. Wanneer en waar u ook wilt: de werknemer heeft altijd en overal toegang tot de data.
Veiligheid en continuïteit
Organisaties willen vaak snel overgaan op IT sourcing, waardoor zij minder aandacht besteden aan de strategie. Het wordt vaak ingezet om snel operationeel aan de slag te gaan, zonder dat de strategische kant goed overwogen wordt. Als hier bewust bij stil gestaan wordt, heeft de sourcing een grotere kans van slagen en is dit sneller geneigd om tot succes over te gaan. Maar hoe pakt u dit nu aan? Om ervoor te zorgen dat de IT sourcing ook op lange termijn haar vruchten zal werpen, is een goede IT sourcing strategie van belang. Bij het bepalen van deze strategie wordt rekening gehouden met verschillende factoren.
Zo wordt geanalyseerd welke processen en activiteiten uitbesteed kunnen worden en welke doelstellingen hieraan verbonden zijn. Op basis van deze input worden diverse IT-leveranciers tegen elkaar afgewogen en uiteindelijk de juiste strategie gekozen.
Het verschil met IT outsourcing
Hoewel IT sourcing en IT outsourcing suggereren hetzelfde te zijn, is het tegendeel echter waar. IT outsourcing is – net zoals cloud sourcing – een onderdeel van IT sourcing. Bij IT sourcing wordt gezocht naar een zo kostenvriendelijk IT beleid als mogelijk, waarbij outsourcing een optie kan zijn. Hierbij worden de IT diensten uitbesteed aan een externe IT leverancier en houdt het bedrijf dit dus niet in eigen hand. De outsourcing kan voor sommige organisaties een oplossing bieden, maar is niet altijd de gewenste strategie. Hoewel dit zeer voor de hand liggend kan zijn, is het van belang dit in een strategisch plan goed te overwegen. Door de juiste strategie vooraf te bepalen, voorkomt u dat u in de toekomst zult struikelen over een verkeerde IT dienstverlening.
Het optimaal inzetten van de IT sourcing strategie
Bij een succesvolle IT sourcing hoort een weloverwogen strategie. Zet u de IT sourcing op een effectieve manier in, dan profiteert u van de volgende voordelen:
- Schaalbaarheid (aanpassen aan de grootte en behoefte van uw bedrijf)
- Snel schakelen (zeer flexibel)
- Inzet van alle beschikbare kennis
- Doen waar u goed in bent (u focust op de kernactiviteiten en wordt ontzorgd in andere processen)
- Kostenbesparen door expertise
- Expert die ontwikkelingen bijbeent
Bij het opstellen van de strategie wordt overwogen hoe de IT het beste georganiseerd kan worden. Hierbij kan dus eventuele outsourcing overwogen worden, maar speelt ook cloud sourcing een belangrijke rol. Als u zelf liever de regie in handen houdt, is dit een goede oplossing. Om gebruik te maken van de cloud, hoeft u dus niet per definitie te outsourcen, maar kunt u een bepaalde ruimte in de cloud afnemen. Bij deze cloud sourcing heeft u ook weer de keuze uit verschillende aanbieders en dient u dus op zoek te gaan naar de juiste leverancier voor een optimaal resultaat.
Hulp bij de juiste IT sourcing strategie
Het voeren van de juiste IT sourcing strategie is een vak op zich en gaat vaak gepaard met zeer complexe vraagstukken. Thornstein Groep adviseert u graag in het bepalen van de juiste strategie en gaat de onderhandelingen met uw belangrijkste IT leveranciers aan. Doordat wij ons één van de grootste onafhankelijke IT sourcing adviesbureaus van Nederland mogen noemen, hebben wij door onze brede ervaring veel kennis in huis. Wij zijn bekend met de grote software, cloud en IT aanbieders en kunnen u dan ook voorzien van een zeer specialistisch advies. Iedere onderneming is uniek en vergt een eigen IT sourcing strategie.
Heeft u hulp nodig bij het bepalen van deze strategie of heeft u vragen over IT sourcing, outsourcing of cloud sourcing? Neem gerust even contact met ons op. Wij helpen u graag verder. Ook met de volgende onderdelen:
- Procurement advies
- Contractmanagement
- IT aanbestedingen
- Compliancy claims
- Digitale transformaties
- Merger and acquisition
Neem contact met ons op
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van IT sourcing? Neem dan contact met ons op!
